El software ZeroGest propone gestión empresarial sin funciones superfluas: automatización mediante inteligencia artificial para presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y gastos, complementado con módulos especializados en obras, reservas y desarrollos personalizados, orientado a la adaptación empresarial a VERI*FACTU antes de 2027.
Gijón, agosto de 2026. La digitalización en facturación vuelve a posicionarse como prioridad entre pequeños negocios y profesionales autónomos frente a la inminente aplicación de nuevas exigencias para sistemas informáticos de facturación.
En este escenario, ZeroGest, plataforma ERP en nube desarrollada por ZeroTek, presenta una propuesta enfocada particularmente en pequeña y mediana empresa: proporcionar exclusivamente las funciones realmente necesarias para operativa diaria, minimizar gestión administrativa y esquivar la complejidad característica de sistemas ERP de gran escala.
La filosofía del proyecto se fundamenta en premisa directa: un pequeño negocio no debería requerir semanas de capacitación ni docenas de módulos para ejecutar correctamente presupuestos, transformarlos en pedidos o albaranes, emitir facturas o supervisar gastos.
ZeroGest integra en única plataforma gestión de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, pagos, compras e inventario, accesible desde ordenador, tablet o smartphone sin requerir instalación de aplicaciones.
Inteligencia artificial aplicada a gestión de gastos
Uno de los fundamentos de ZeroGest reside en automatización para gestión de facturas de proveedores.
La empresa puede fotografiar factura o cargar directamente archivo PDF y el sistema emplea inteligencia artificial para interpretar contenido, extraer información del proveedor, artículos, precios e impuestos y preparar registro en el sistema.
ZeroGest puede inclusive detectar proveedores o productos aún inexistentes en base de datos y proponer creación automática, reduciendo trabajo repetitivo de introducción de datos.
El propósito es que tarea tradicionalmente exigente de introducir manualmente decenas de campos pueda resolverse en segundos con mínima intervención.
Desde ZeroTek consideran que este tipo de automatización cobra especial sentido precisamente en empresas pequeñas.
«Una gran compañía puede tener un departamento administrativo dedicado a introducir facturas y revisar documentación. En una pyme muchas veces esa tarea termina haciéndola el propio gerente, una persona de administración que realiza otras muchas funciones o incluso el autónomo al terminar su jornada. Ahí es donde creemos que la inteligencia artificial aporta verdadero valor: haciendo desaparecer trabajo administrativo repetitivo».
Arquitectura modular: añadir solo funciones necesarias
Otro aspecto diferencial de ZeroGest es su arquitectura modular.
La empresa puede utilizar únicamente funciones básicas de facturación y añadir módulos específicos cuando actividad lo requiera.
Ejemplo de ello es módulo de gestión de obras, orientado a empresas de construcción, reformas, instalaciones y actividades similares.
Este módulo permite organizar obras mediante capítulos y partidas, importar información desde ficheros de Presto y realizar certificaciones con control de importes anteriores, certificación actual, acumulados, retenciones y cantidades pendientes de facturar.
La intención ha sido trasladar proceso tradicionalmente complejo a interfaz sencilla.
La empresa puede realizar facturación a origen mediante certificaciones sin necesidad de manejar sistemas de gestión sobredimensionados para necesidades reales.
Costes reales: gastos y mano de obra por obra
ZeroGest permite además imputar directamente gastos a cada obra.
Factura de compra procesada mediante inteligencia artificial puede asignarse a obra completa o incluso únicamente determinadas líneas de esa factura.
De esta forma, materiales, compras y otros costes quedan asociados al proyecto correspondiente sin duplicar información.
A esa información puede añadirse también coste de mano de obra gracias a integración con ZeroControl, software de control horario desarrollado por ZeroTek.
Tiempos registrados por trabajadores pueden incorporarse como coste de mano de obra de cada obra, permitiendo conocer de forma mucho más precisa cuánto está costando realmente cada proyecto.
El resultado es visión económica más completa: no únicamente cuánto se ha facturado, sino también cuánto se ha gastado y qué coste laboral está generando la ejecución.
De reserva online a factura en segundos
Filosofía modular también se aplica al sector turístico.
ZeroGest dispone de módulo orientado a pequeños alojamientos rurales, apartamentos y otros negocios que gestionan reservas a través de página web propia.
El sistema puede importar reservas realizadas desde motores integrados en WordPress y utilizar automáticamente datos para crear cliente y generar factura correspondiente. La web de ZeroTek recoge actualmente compatibilidad con sistemas como Beira Web y Motorpress, además del desarrollo de nuevas integraciones.
Esto permite que reserva que ya contiene nombre, fechas, importes y datos del cliente no tenga que volver a introducirse manualmente en segundo programa.
En pocos segundos puede convertirse en factura de fianza o del importe completo y enviarse al cliente.
Desarrollos específicos cuando módulo estándar no basta
Una de las principales ventajas de ZeroGest frente a soluciones cerradas es que ZeroTek es el propio desarrollador de la plataforma.
Esto permite crear módulos específicos cuando empresa tiene necesidad que no encaja en funcionalidades estándar.
En lugar de obligar al cliente a adaptar forma de trabajar al ERP, ZeroGest puede evolucionar incorporando procesos propios del negocio, integraciones con otras plataformas o automatizaciones particulares.
Esta capacidad de personalización busca mantener uno de los principios fundamentales del proyecto: que software se adapte a empresa y no al contrario.
Preparación para cambio normativo en facturación 2027
Calendario de adaptación de sistemas informáticos de facturación vuelve a convertir 2027 en fecha clave para empresas y autónomos.
Según normativa vigente, contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que resto de empresarios y profesionales afectados deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
Regulación contempla sistemas adaptados al nuevo reglamento y distingue entre modalidad VERI*FACTU, que remite automáticamente registros de facturación a Agencia Tributaria, y sistemas NO VERI*FACTU que deben garantizar igualmente integridad e inalterabilidad de registros.
ZeroGest está planteado precisamente dentro de este nuevo escenario de facturación digital, permitiendo que pequeñas empresas afronten adaptación sin tener que renunciar a herramienta sencilla.
Menos gestión administrativa, más tiempo productivo
ZeroGest no pretende competir por ser ERP con más pantallas, más configuraciones o más opciones.
Su propuesta es otra: hacer lo que pequeña empresa necesita, hacerlo rápido y automatizar todo aquello que no debería consumir tiempo humano.
Presupuestar, facturar, controlar gastos, conocer coste de obra o convertir reserva en factura deberían ser tareas cotidianas, no procesos administrativos complejos.
Esa es filosofía con la que ZeroTek está desarrollando ZeroGest:
«Un ERP no debería obligar a una pyme a aprender a gestionar un programa. El programa debería encargarse de que gestionar la empresa sea más sencillo.»
Creo que esta última frase puede funcionar muy bien también como mensaje comercial recurrente de ZeroGest, del mismo modo que con ZeroControl usamos la idea de «tener menos que gestionar». Aquí la propuesta queda muy clara: menos complejidad, más automatización y módulos que se adaptan al negocio.
Contacto de prensa
JORGE GARCIA FUEYO
Director
zerotek.es/software/sofware-de-facturacion